Briefing de proyecto web: plantilla mental para que el presupuesto cuadre
Para qué es la web (una frase, sin postureo)
Si la respuesta es “estar en internet”, el alcance se dispara. Mejor: “generar solicitudes de presupuesto de servicios X en zona Y”, “cubrir marca en Google cuando buscan el producto Z” o “sustituir el PDF de tarifas por un funnel medible”. Eso condiciona diseño, velocidad, formularios y analítica.
Quién decide y quién mantiene
Decidir en comité sin persona final retrasa meses. Es necesario un responsable que priorice y otro que publique noticias o cambios si no vais a depender 100% de la agencia. Si no hay quien actualice, hay que asumir coste de mantenimiento o un CMS muy guiado.
Integraciones que no se negocian a mitad
Listado honesto: CRM, reservas, ERP, pasarela de pago, envíos, facturación, mail transaccional. Cada una es tiempo de análisis, pruebas y posibles licencias. Pedir “que se conecte a lo que sea” el día del lanzamiento es la receta clásica de sobrecoste.
Contenidos: quién los escribe y en qué idiomas
La maquetación puede estar lista antes de tener textos finales, pero el tono y la estructura SEO afectan a bloques y CTAs. Si el cliente entrega copy tarde, el calendario se mueve. Idiomas extra no son “copiar y pegar Google Translate”: implica revisión jurídica a veces y URLs dedicadas.
Criterios de aceptación
Qué significa “terminado”: pruebas en móvil, formulario que llega al correo correcto, velocidad razonable, etiquetas de analítica y formación breve. Dejarlo escrito evita el “ya casi” eterno.
Cierre
Un briefing sólido no garantiza el proyecto perfecto, sí reduce idas y vueltas y comparar presupuestos en igualdad. Si queréis que revisemos el vuestro antes de pedir tres presupuestos, en GoPrime lo miramos y os decimos qué falta.